Datenschutzhinweise

Die folgenden Informationen geben einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

1. Angaben zur Verantwortlichen Stelle:

Verantwortliche Stelle Datenschutzbeauftragter

FAHR-ZEIT Personalleasing GmbH & Co. KG 
Holländische Straße 98
34127 Kassel
Tel.: 0561-9389470
E-Mail: kasselHV@fahr-zeit.de

Creditreform Compliance Services GmbH
Hammfelddamm 13
41460 Neuss
E-Mail: TeamPrivacy@creditreform-compliance.de oder datenschutz@fahr-zeit.de 

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

• Verarbeitung für die Erfüllung von Verträgen gem. Art 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
  Sofern personenbezogene Daten zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder auf Grundlage eines Vertrages erhoben und verarbeitet werden, werden diese Daten für den Abschluss des Vertrages, die Durchführung des Vertragsverhältnisses sowie ggf. dessen Beendigung verwendet.
• Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (z.B. Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs, zur Verhinderung und Aufklärung von Straftaten/ Ordnungswidrigkeiten, zur Sicherung des Hausrechts, oder für Zwecke der Direktwerbung an eigene Kunden bei Vorliegen weiterer Voraussetzungen).  
• Verarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
• Soweit Sie eine Einwilligung für die Datenverarbeitung für bestimmte Zwecke (z. B. Zusendung von E-Mail Newsletters) erteilt hat.
• Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
• Die Datenverarbeitung kann zur Erfüllung rechtlicher Pflichten, (z.B.  Erfüllung von Aufbewahrungspflichten) erforderlich sein
• Sofern wir besondere Kategorien von personenbezogenen Daten verarbeiten, ergibt sich die Rechtgrundlage aus Art. 9 Abs. 2 und 4 DSGVO ggf. i.V.m. § 22 BDSG.

3. Kategorien personenbezogener Daten

Wir verarbeiten die folgenden Kategorien von personenbezogenen Daten:

• Kontaktdaten (Name, Adresse, [ggf. dienstliche] E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Buchhaltungs- und steuerlich relevante Daten
• Bonitäts- und Identitätsangaben
• Vertragsdaten
• Nutzung von Websites und Kommunikation
• Sonstige von Ihnen bereit gestellte Informationen 

4. Herkunft personenbezogener Daten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, soweit diese Daten von Ihnen selbst (z.B. von Kunden im Rahmen der Geschäftsbeziehung) oder ggf. von Dritten zur Verfügung gestellt bzw. übermittelt wurden.

Sofern wir personenbezogene Daten von Dritten erhalten, handelt es sich insbesondere um die folgenden Stellen: 

• Handelsvertreter / Handelspartner
• Geschäftspartner im Rahmen der Erfüllung von vertraglichen Leistungen

5. Empfänger der personenbezogenen Daten

Bei uns erhalten diejenigen Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur jeweiligen rechtmäßigen Aufgabenerfüllung benötigen. Sofern beauftragte externe Dienstleister zu diesen Zwecken personenbezogene Daten erhalten, stellen wir sicher, dass geeignete technische und organisatorische Maßnahmen so durchgeführt und notwendige Vereinbarungen abgeschlossen werden, dass die Verarbeitung im Einklang mit den gültigen datenschutzrechtlichen Regelungen erfolgt und den Schutz der Rechte der betroffenen Person gewährleistet. Empfänger können z.B. sein: 

• Externe Dienstleister (z.B. IT-Dienstleister, Rechenzentren, Support durch Softwareanbieter)
• Geschäftspartner, bei denen die Datenübermittlung zur Aufgabenerfüllung erforderlich ist wie z.B. Zahlungsdienstleister/Bankinstitute, Post-/Paket-Dienste, Handelsvertreter, externe Berater
• Behörden und Unternehmen im Rahmen von Aktualisierungen oder zur Erfüllung gesetzlicher Mitteilungspflichten (z.B. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden, Polizei und Staatsanwaltschaft, Aufsichtsbehörden, Straßenverkehrsämter) 

6. Übermittlung an ein Drittland oder an eine internationale Organisation

Es findet keine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland (Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums) oder an eine internationale Organisation statt.

7. Dauer der Speicherung

Die personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies auf Grund der geltenden Rechtgrundlage zulässig ist. Insbesondere so lang es erforderlich ist, um die Zwecke, für die die personenbezogenen Daten erhoben wurden, zu erfüllen, solange deren weitere Aufbewahrung zur Erfüllung von Aufbewahrungspflichten oder aus überwiegendem berechtigten Interesse erforderlich ist oder bis die betroffene Person ihre Einwilligung, auf welche die Verarbeitung gestützt wurde, widerruft.  

8. Ihre Rechte

Ihnen stehen als betroffene Person die folgenden Rechte zu: 

• Recht auf Auskunft, Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung, Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung, Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO 
• Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO

Recht auf Widerspruch, Art. 21 DSGVO: Die betroffenen Personen haben das Recht, gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten, die auf Basis einer Interessensabwägung verarbeitet werden (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) unter Berücksichtigung der Vorgaben von Art. 21 DSGVO zu widersprechen.

Richtet sich der Widerspruch gegen Direktwerbung (ggf. mit verbundenem Profiling) findet eine Datenverarbeitung dann insofern nicht mehr statt. In anderen Fällen darf eine Verarbeitung trotz Widerspruch nur dann weiter erfolgen, sofern zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

9. Widerrufsrecht bei Einwilligung

Darüber hinaus kann eine erteilte Einwilligung jederzeit und ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft abgeändert oder gänzlich widerrufen werden.  Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund Ihrer Einwilligung bis zu einem etwaigen Widerruf erfolgten Verarbeitung Ihrer Daten nicht berührt.

Sie können den Widerruf jederzeit an die oben genannten Kontaktmöglichkeiten richten. 

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde 

Sie haben das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde für Datenschutz Ihrer Wahl Beschwerde einzulegen.

11. Pflicht zur Bereitstellung von personenbezogenen Daten

Eine Pflicht zur Bereitstellung von bestimmten personenbezogenen Daten ergibt sich aus den geschlossenen oder abzuschließenden Verträgen soweit die Vertragsdurchführung nicht ohne die Bereitstellung der Daten erfolgen kann. Des Weiteren können gesetzliche Pflichten zu beachten sein, die uns zur Erhebung / Verarbeitung bestimmter Daten verpflichten. Bei Daten, die anlässlich eines Vertrages benötig werden, kann bei fehlenden Angaben der Vertrag nicht abgeschlossen werden.

Sind Daten aufgrund von gesetzlichen Pflichten bereitzustellen, kann ohne die Bereitstellung die damit verbundene Leistung nicht erbracht werden.